AIで視覚効果が強い書面を作成して契約率を上げる方法

■視覚効果は成約率をどれだけ左右するのか？

ビジネスの現場では、文章そのものより、最初の見え方で判断が進むことがとても多いです。

脳科学の研究では、人が情報を判断するとき、その約80パーセントを視覚に頼っているとされます。

また、モノクロ資料に比べてカラー資料の理解度が20から30パーセント向上する研究があり、ハーバードビジネスレビューでも、デザインされた資料は意思決定のスピードが25パーセント上がるという報告があります。

特に小規模事業者の意思決定者は忙しく、読みづらい資料はどうしても後回しになりがちです。逆に、視覚的に整理されている資料は、それだけで内容が伝わりやすくなります。

※こんな感じの署名が作れます

■文章作成はChatGPTでしっかりと土台をつくる

資料の骨格やロジック作りはAIが非常に得意とする部分です。

ChatGPTを使うと、内容の整理からストーリー設計、専門的な文章の調整まで一気に進みます。

ここでは、ChatGPTに渡すプロンプト例を紹介します。

約300文字で構成要素をきちんと指定した形です。

プロンプト例ーーーーー

以下の条件で提案書の原案を作成してください。対象は中小企業の経営者です。目的は採用改善コンサルティングの導入を検討してもらうことです。構成は課題提起、原因の構造説明、改善戦略、費用対効果、導入後の未来像の順でお願いします。文章は専門性を保ちながらも読みやすく、箇条書きや短い文章を活用して理解しやすい内容にしてください。

この段階で、読ませたい文章の土台が完成します。

ここから、見た目の強さを足していきます。

■デザインはClaudeに任せると一気に整う

ChatGPTで文章が仕上がったら、次はClaudeの出番です。

ClaudeはHTML形式のデザイン生成が得意で、見出しや余白、色のバランスを自動で整えてくれます。

手順はとてもシンプルです。

ChatGPTで作った原案をコピーして貼り付け、次のように伝えます。

プロンプト例ーーーーー

以下の文章は○○業界の企業へ提出する提案書です。視覚効果をつけたいので、オレンジを主軸にし、スタイリッシュなデザインを施してください。

数秒待つだけで、見栄えの良いHTML資料がそのまま完成します。

色の統一感、見出しの強弱、余白の美しさが整い、そのまま提案書として使えるクオリティになります。

■2段階AIフローの魅力

ChatGPTとClaudeを組み合わせることで、文章とデザインの両方が短時間で整います。

この方法には、次のようなメリットがあります。

・文章の構造や方向性が安定する

・デザインに統一感が出る

・読み手に負担をかけない

・結果的に成約率が上がりやすくなる

提案書は営業活動の核になる部分です。

だからこそ、人の手だけで頑張るより、AIの力を借りて仕上げる方が効率的で、成果にもつながりやすいです。

■AIと人が役割分担をする時代へ

AIが文章をつくり、AIがデザインを整え、人は最終的な判断に集中する。

この流れができると、資料作成はコストではなく、成果につながる投資に変わります。

時間をかけずに質の高い資料をつくりたい、

デザインに自信がない、

もっと成約率を上げたい。

そんな人にとって、ChatGPTとClaudeの2段階フローはとても心強い武器になります。

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